Evropski kmetijski sklad za razvoj podeželja (2021 -2027)





Prijavitelji in partnerji projektov, ki boste za izvedbo aktivnosti pridobili sredstva iz Evropskega kmetijskega sklada za razvoj podeželja, ki ga nadzira Agencija RS za kmetijske trge in razvoj podeželja (ARSKTRP), lahko v nadaljevanju poiščete navodila in  dokumente za informiranje in poročanje projektnih aktivnosti.

​

NAVODILA IN OBRAZCI EKSRP

​

1. Osnovne informacije LEADER na spletni strani MKGP

2. Uredba o izvajanju lokalnega razvoja, ki ga vodi skupnost, v obdobju do leta 2027

3. Priloga 2, uredbe – obvezne priloge

4. Navodila za izvajanje projektov

5. Priloga 1, navodil časovnica

6. Priloga 3, navodil – kontrolni sistem preverjanj

7. Predstavitev z delavnice z upravičenci

8. Navodila-za-lokacijsko-in-datumsko-oznacevanje-fotografij

9. Najpogostejše pomanjkljivosti pri zahtevkih

V primeru naložb v investicije v opredmetena osnovna sredstva se zahtevku priloži datumsko in lokacijsko označene fotografije objekta, s katerimi izkazuje izvedbo naložbe in popis del in stroškov, ki so nastali v okviru izvedene naložbe. Tudi v primeru naložbe v opremo oziroma skrito opremo, se zahtevku za izplačilo sredstev priložijo datumsko in lokacijsko označene fotografije opreme oziroma vgrajene opreme v času vgradnje in tehnična dokumentacija te opreme.

   10. Pravilnik o katalogu stroškov in njihovih vrednostih na enoto

   11. Priporočila za vodenje ločenega knjigovodstva

Vsi upravičenci morajo voditi ločeno računovodstvo v skladu z računovodskimi standardi, na primer ločeno stroškovno mesto ali ločene ustrezne računovodske konte.

   12. Pravilnik o označevanju vira sofinanciranja iz strateškega načrta skupne kmetijske politike 2023–2027

   13. Označevanje projektov navodila

   14. Celostna grafična podoba LAS Barje z zaledjem

   15. Predloga znakov EU

   16. Predloga znaka LAS Barje z zaledjem

 

Obveznost označevanja:

 

a) Vsi zavezanci za označevanje morajo – ne glede na višino prejete podpore – označiti prejem sredstev z obveznimi elementi označevanja na naslednjih mestih:

• na svoji uradni spletni strani (uvodna ali podstran operacije),

• na družbenih medijih Facebook, Instagram, YouTube (ostalih družbenih medijev ni treba označiti),

• v dokumentih in komunikacijskem gradivu, ki je namenjeno javnosti.

b) Dodatno, če podpora presega s pravilnikom predpisane pragove, morajo zavezanci za označevanje na vidnem mestu (npr. vhodnem delu stavbe ali na lokaciji izvajanja operacije) označiti svojo operacijo tudi s plakati, označevalnimi tablami ali elektronskimi prikazovalniki, in sicer:

• za projekte LEADER v vrednosti nad 10.000 EUR javnih sredstev (lastna sredstva ne štejejo!)

c) Ob uporabi simbolov EU uporabite še znak LAS Barje z zaledjem, ki ne sme biti večji od simbolov EU.

​

   15. Vzorec liste prisotnosti

​

DOKUMENTI ZAHTEVKA ZA INVESTICIJSKE PROJEKTE EKSRP:

 

Poročilo o izvajanju projekta

 

Poročilo zbere in pripravi nosilec. Poročilo mora vsebovati vse opravljene aktivnosti in dosežene kazalnike, ki so predmet zahtevka ter mora vsebovati tudi pregled izvedenih aktivnosti po partnerjih

 

Če je prevideno vlaganje več zahtevkov, mora poročilo izražati novosti v primerjavi s prejšnjim obdobjem poročanja. V primeru odstopanj ali sprememb je potrebna ustrezna obrazložitev.

 

OPOZORILO: Pri nakupu opreme ali gradnje, ki so vključena v pavšalne stroške, je potrebno postopati skladno z zakonodajo in navodili obeh skladov.

 

PRILOGE​:

1. Dokazilo in poročilo o porabi pavšala (neinvesticijski projekt) mora vsebovati povzetek izvedenih aktivnosti, opis doseženih ciljev, opis rezultatov in učinkov, opis izvedenih aktivnosti za dosego ciljev, opis razširjanja rezultatov, pregled izvedenih aktivnosti po partnerjih (podporna dokazila: liste prisotnosti, fotografije, vabila, filmčki in podobni dokumenti ali fotografije)

2. Tržno primerljive pisne ponudbe in povpraševanje(priložite kopije ponudb z razvidno točno specifikacijo zaračunane opreme ali opravljenih storitev), kadar je vrednost nad 2.000 EUR, je treba priložiti TRI PONUDBE, ki morajo biti primerljive. Zavezanci za ZJN, postopke izvedejo skladno z zakonodajo.

3. Naročilnica ali pogodba z izbranim izvajalcem

4. Računi (priložite kopije računov in morebitnih gradbenih situacij z razvidno natančno specifikacijo zaračunane opreme ali opravljenih storitev).

5. Celotna dokumentacija postopka javnega naročanja s kontrolno listo ZJN – velja za upravičence, ki so zavezanci za javno naročanje po ZJN-3. Obrazec 5 se izpolni tudi, kadar se izvede evidenčno naročilo.

6. Računi (priložite kopije računov z razvidno natančno specifikacijo zaračunane opreme ali opravljenih storitev).

7. Potrdila o plačilu računov (priložite izpis iz spletne banke, iz katerega je razvidno, da je bil oddan plačilni nalog izvršen oz. obdelan in je jasno razvidno, na kaj se plačilo nanaša).

8. Dokazila o izvedenih delih, nakupu opreme oz. opravljenih storitvah, navedenih na računu (zapisnik o prevzemu, lista prisotnosti, fotografije

9. V primeru naložb datumsko in lokacijsko označene fotografije objekta / opreme / skrite opreme. (glej Navodila-za-lokacijsko-in-datumsko-označevanje-fotografij-, pazite pri prenosu oz. pošiljanju fotografij se obvezno uporabi pošiljanje s priponko v elektronski pošti, ker se v nasprotnem primeru podatki lokacije izgubijo).

10. Dokazila o lastniku naložbe, priložite ustrezno dokazilo, da je upravičenec lastnik naložbe

11. Izpis ločenih knjigovodskih evidenc – upoštevajte priporočila v dokumentu Priporočila za vodenje ločenega knjigovodstva.

12. Dokazilo, da se projekt vodi na ločenem stroškovnem mestu

13. Uporabno dovoljenje, če je bilo za vlogi priloženo gradbeno dovoljenje.

14. Dokazila o označevanju vira sofinanciranja – priložiti je treba dokazilo o označitvi projekta s plakatom/tablo, označitvi spletnega mesta in družbenih omrežij.

15. Izjave upravičencev – izpolnijo in priložijo vsi partnerji v projektu.

16. Izjava upravičenca o drugih že odobrenih sredstvih za isti namen – izpolnijo in priložijo vsi partnerji v projektu.

17. Potrdilo o prejemu sredstev iz občinskega proračuna

18. Ostala dokazila – dodatna dokazila, ki jih niste priložili pri prejšnjih prilogah.

 

 

DOKUMENTI ZAHTEVKA ZA NEINVESTICIJSKE PROJEKTE EKSRP:

​

Poročilo o izvajanju projekta

 

Poročilo zbere in pripravi Vodilni partner. Poročilo mora vsebovati vse opravljene aktivnosti in dosežene kazalnike, ki so predmet zahtevka ter mora vsebovati tudi pregled izvedenih aktivnosti po partnerjih

 

​PRILOGE:

1. Mesečna časovnica (časovnica se izpolnjuje mesečno, za vsak mesec posebej in za vsako osebo, ki dela na projektu posebej).

2. Priloga k mesečni časovnici (dokazila o opravljenih aktivnosti v posameznem mesecu, s čimer posamezna oseba upraviči in dokumentira opravljeno število ur na posameznih aktivnostih – liste prisotnosti, fotografije, pripravljena besedila, gradiva, članki,…).

3. Poročilo o porabi pavšala (neinvesticijski projekti) mora vsebovati povzetek izvedenih aktivnosti, opis doseženih ciljev, opis rezultatov in učinkov, opis izvedenih aktivnosti za dosego ciljev, opis razširjanja rezultatov, pregled izvedenih aktivnosti po partnerjih i (oprema je razvidna tudi iz konto kartice projekta), druga dokazila (npr. dobavnica, tehnična dokumentacija, itd.).

4. Pogodbe o zaposlitvi / podjemne pogodbe / avtorske pogodbe/ sklep o vpisu v poslovni register AJPES, kadar je vodja ali koordinator projekta samostojni podjetnik posameznik in ostala dokumentacija o opredelitvi dela na projektu– Priložiti jih je potrebno za vse osebe, ki delajo na projektu.

5. Izpis ločenih knjigovodskih evidenc – upoštevajte priporočila v dokumentu Priporočila za vodenje ločenega knjigovodstva.

6. Dokazilo, da se projekt vodi na ločenem stroškovnem mestu

7. Dokazila o označevanju vira sofinanciranja – priložiti je treba dokazilo o označitvi projekta s plakatom/tablo, označitvi spletnega mesta in družbenih omrežij.

8. Izjave upravičencev – izpolnijo in priložijo vsi partnerji v projektu.

9. Izjava upravičenca o drugih že odobrenih sredstvih za isti namen – izpolnijo in priložijo vsi partnerji v projektu.

10. Potrdilo o prejemu sredstev iz občinskega proračuna (za vse partnerje, razen Občin - sredstva iz občinskih javnih razpisov)

11. : Ostala dokazila – dodatna dokazila, ki jih niste priložili pri prejšnjih prilogah.

Evropski sklad za regionalni razvoj (2021 -2027)






Prijavitelji in partnerji projektov, ki boste za izvedbo aktivnosti pridobili sredstva iz Evropskega sklada za regionalni razvoj, ki ga nadzira Ministrstvo za lokalno samoupravo, kohezijo in regionalni razvoj  (MLSKRR), lahko v nadaljevanju poiščete navodila in  dokumente za informiranje in poročanje projektnih aktivnosti.

 

NAVODILA IN OBRAZCI ESRR

​

1. Uredba o izvajanju lokalnega razvoja, ki ga vodi skupnost, v obdobju do leta 2027

2. Navodila za izvajanje projektov

3. Priloga 1, navodil časovnica

4. Priloga 2, navodil – obvezne priloge

5. Priloga 3 Navodila za upravljavska preverjanja

6. Predstavitev z delavnice z upravičenci

7. Navodila-za-lokacijsko-in-datumsko-oznacevanje-fotografij

 

V primeru naložb v investicije v opredmetena osnovna sredstva se zahtevku priloži datumsko in lokacijsko označene fotografije objekta, s katerimi izkazuje izvedbo naložbe in popis del in stroškov, ki so nastali v okviru izvedene naložbe. Tudi v primeru naložbe v opremo oziroma skrito opremo, se zahtevku za izplačilo sredstev priložijo datumsko in lokacijsko označene fotografije opreme oziroma vgrajene opreme v času vgradnje in tehnična dokumentacija te opreme.

​

    8. Priporočila za vodenje ločenega knjigovodstva

Vsi upravičenci morajo voditi ločeno računovodstvo v skladu z računovodskimi standardi, na primer ločeno stroškovno mesto ali ločene ustrezne računovodske konte.

​

    9. Navodila organa upravljanja na področju zagotavljanja prepoznavnosti, preglednosti in komuniciranja evropske kohezijske politike v obdobju 2021–2027

    10. Celostna grafična podoba 2021-2027

    11. Celostna grafična podoba LAS Barje z zaledjem

    12. CGP I feel Slovenia
    13. Predloga znakov EU
    14. Predloga znaka LAS Barje z zaledjem

​

Obveznost označevanja:

a) Vsi zavezanci za označevanje morajo – ne glede na višino prejete podpore – označiti prejem sredstev z obveznimi elementi označevanja na naslednjih mestih:

• na svoji uradni spletni strani (uvodna ali podstran operacije),

• na družbenih medijih Facebook, Instagram, YouTube (ostalih družbenih medijev ni treba označiti),

• v dokumentih in komunikacijskem gradivu, ki je namenjeno javnosti.

b) Dodatno, če podpora presega s pravilnikom predpisane pragove, morajo zavezanci za označevanje na vidnem mestu (npr. vhodnem delu stavbe ali na lokaciji izvajanja operacije) označiti svojo operacijo tudi s plakati, označevalnimi tablami ali elektronskimi prikazovalniki, in sicer:

• za projekte LEADER v vrednosti nad 10.000 EUR javnih sredstev (lastna sredstva ne štejejo!)

c.) Ob uporabi simbolov EU uporabite še znal LAS Barje z zaledjem, ki ne sme biti večji od simbolov EU.

 

      12. Vzorec liste prisotnosti

 

DOKUMENTI ZAHTEVKA ZA INVESTICIJSKE PROJEKTE ESRR

 

POROČILO O IZVAJANJU PROJEKTA

​

Poročilo zbere in pripravi nosilec. Poročilo mora vsebovati vse opravljene aktivnosti in dosežene kazalnike, ki so predmet zahtevka ter mora vsebovati tudi pregled izvedenih aktivnosti po partnerjih

 

Če je prevideno vlaganje več zahtevkov, mora poročilo izražati novosti v primerjavi s prejšnjim obdobjem poročanja. V primeru odstopanj ali sprememb je potrebna ustrezna obrazložitev.

 

PRILOGE:

1. Dokazilo in poročilo o porabi pavšala (neinvesticijski projekt) mora vsebovati povzetek izvedenih aktivnosti, opis doseženih ciljev, opis rezultatov in učinkov, opis izvedenih aktivnosti za dosego ciljev, opis razširjanja rezultatov, pregled izvedenih aktivnosti po partnerjih (podporna dokazila: liste prisotnosti, fotografije, vabila, filmčki in podobni dokumenti ali fotografije).

2. Tržno primerljive tri pisne ponudbe in dokazila o povpraševanju (priložite kopije ponudb in povpraševanj z razvidno točno specifikacijo zaračunane opreme ali opravljenih storitev). Zavezanci za ZJN, postopke izvedejo skladno z zakonodajo.

3. Naročilnica ali pogodba z izbranim izvajalcem.

4. Računi (priložite kopije računov in morebitnih gradbenih situacij z razvidno natančno specifikacijo zaračunane opreme ali opravljenih storitev).

5. Celotna dokumentacija postopka javnega naročanja s kontrolno listo ZJN – velja za upravičence, ki so zavezanci za javno naročanje po ZJN-3. Obrazec se izpolni za vsa naročila: evidenčno naročilo oz. naročilo male vrednosti.

6. Potrdila o plačilu računov (priložite izpis iz spletne banke, iz katerega je razvidno, da je bil oddan plačilni nalog izvršen oz. obdelan in je jasno razvidno, na kaj se plačilo nanaša).

7. Dokazila o izvedenih delih, nakupu opreme oz. opravljenih storitvah, navedenih na računu (dobavnica, zapisnik o prevzemu, lista prisotnosti, fotografije)

8. V primeru naložb datumsko in lokacijsko označene fotografije objekta / opreme / skrite opreme. (glej Navodila-za-lokacijsko-in-datumsko-označevanje-fotografij (pri prenosu oz. pošiljanju fotografij se obvezno uporabi pošiljanje s priponko v elektronski pošti, ker se v nasprotnem primeru podatki lokacije izgubijo).

9. Dokazila o lastniku naložbe, priložite ustrezno dokazilo, da je upravičenec lastnik naložbe.

10. Izpis ločenih knjigovodskih evidenc – upoštevajte priporočila v dokumentu Priporočila za vodenje ločenega knjigovodstva.

11. Dokazilo, da se projekt vodi na ločenem stroškovnem mestu.

12. Izjava s podpisom odgovorne osebe upravičenca o namenskosti opreme (za kaj se bo uporabljala, kje bo in kdo bo njen lastnik po koncu operacije); - Izjavo vam pošljejo skupaj s pogodbo.

13. Uporabno dovoljenje, če je bilo za vlogi priloženo gradbeno dovoljenje, razen za nezahtevni objekt (8. člen Gradbenega zakona, Uradni list RS, št. 199/21, 105/22 – ZZNŠPP, 133/23, 85/24 – ZAID-A, 47/25 – odl. US in 75/25).

14. Dokazila o označevanju vira sofinanciranja – priložiti je treba dokazilo o označitvi projekta s plakatom/tablo, označitvi spletnega mesta in družbenih omrežij.

15. Ostala dokazila – dodatna dokazila, ki jih niste priložili pri prejšnjih prilogah.

16. Izjava upravičenca o potrditvi ZZI (izpolnijo in priložijo nosilec po usklajenem in oddanem zahtevku).

17. Končno poročilo o izvajanju projekta (Končno poročilo o zaključku projekta se predloži v roku 1 (enega) meseca po zaključku projekta)

18. Poročilo o zaključku projekta (poročilo se odda 5 let po zaključku projekta)

​

DOKUMENTI ZAHTEVKA ZA NEINVESTICIJSKE PROJEKTE ESRR:

 

POROČILO O IZVAJANJU PROJEKTA

 

Poročilo zbere in pripravi nosilec. Poročilo mora vsebovati vse opravljene aktivnosti in dosežene kazalnike, ki so predmet zahtevka ter mora vsebovati tudi pregled izvedenih aktivnosti po partnerjih

 

Če je prevideno vlaganje več zahtevkov, mora poročilo izražati novosti v primerjavi s prejšnjim obdobjem poročanja. V primeru odstopanj ali sprememb je potrebna ustrezna obrazložitev.

 

OPOZORILO: Pri nakupu opreme ali gradnje, ki so vključena v pavšalne stroške je potrebno postopati skladno z zakonodajo in navodili obeh skladov.

 

PRILOGE:

1. Mesečna časovnica (časovnica se izpolnjuje mesečno, za vsak mesec posebej in za vsako osebo, ki dela na projektu posebej. ČASOVNICO JE TREBA REDNO POŠILJATI NA NASLOV LAS, DO 15. V MESECU ZA PRETEKLI MESEC.

2. Priloge k mesečni časovnici (dokazila o opravljenih aktivnosti v posameznem mesecu, s čimer posamezna oseba upraviči in dokumentira opravljeno število ur na posameznih aktivnostih – liste prisotnosti, fotografije, pripravljena besedila, gradiva, članki,…).

3. Dokazilo in poročilo o porabi pavšala (povzetek izvedenih aktivnosti, opis doseženih ciljev, opis rezultatov in učinkov, opis izvedenih aktivnosti za dosego ciljev, opis razširjanja rezultatov (podporna dokazila: liste prisotnosti, fotografije, vabila, filmčki in podobni dokumenti ali fotografije).

4. Poročilo o porabi pavšala mora vsebovati povzetek izvedenih aktivnosti, opis doseženih ciljev, opis rezultatov in učinkov, opis izvedenih aktivnosti za dosego ciljev, opis razširjanja rezultatov, pregled izvedenih aktivnosti po partnerjih i (oprema je razvidna tudi iz konto kartice projekta), druga dokazila (npr. dobavnica, tehnična dokumentacija, itd.). Oprema nabavljene v okviru pavšalne stopnje se ne sme odtujiti še 5 let po zaključku projekta).

5. Pogodbe o zaposlitvi / podjemne pogodbe / avtorske pogodbe in ostala dokumentacija o opredelitvi dela na projektu– Priložiti jih je potrebno za vse osebe, ki delajo na projektu.

6. Izpis ločenih knjigovodskih evidenc – upoštevajte priporočila v dokumentu Priporočila za vodenje ločenega knjigovodstva.

7. Dokazilo, da se projekt vodi na ločenem stroškovnem mestu.

8. Dokazila o označevanju vira sofinanciranja – priložiti je treba dokazilo o označitvi projekta s plakatom/tablo, označitvi spletnega mesta in družbenih omrežij.

9. Izjava upravičenca o potrditvi ZZI izpolnijo in priložijo nosilec po usklajenem in oddanem zahtevku).

10. Končno poročilo o izvajanju projekta.